Qu'est-ce qu'une assistante virtuelle ?

L'Assistante Virtuelle est une indépendante qui offre ses services de secrétariat et de soutien administratif ou des services spécialisés à distance, aux entreprises, aux indépendants ou encore aux associations.

Elle travaille à partir d'un bureau à domicile, d'un espace de coworking ou de tout autre endroit. L'important pour elle est d'avoir un bon réseau et une bonne connexion Internet.

Il est souvent impossible ou contre-productif de vouloir tout faire seul. Déléguer est alors une bonne solution pour maîtriser son temps, réduire sa charge de travail et mentale et se concentrer sur les priorités.

Pourquoi déléguer ?

Classer les priorités

Lâcher prise

Se concentrer sur les résultats

Comment travailler ensemble ?

Déléguer est un apprentissage, surtout quand la personne à qui vous allez confier une partie de votre travail n'est pas physiquement sur le même lieu que vous. Pour définir la bonne méthode, nous travaillons avec vous sur ces trois axes :

Une fois votre besoin compris et défini, nous ferons un point sur les outils que nous utiliserons ensemble, que ce soit pour le travail à réaliser ou pour nos échanges

Enfin, nous déciderons ensemble de nos rituels et de leur fréquence afin d'obtenir toutes les données nécessaires à notre montée en compétences et vous fournir un état de l'avancée des sujets

1.

La définition de votre besoin est LE point essentiel de notre bonne collaboration. C'est à ce moment que nous allons fixer les contours de la mission, les objectifs visés et les futurs livrables en vue de répondre au niveau de qualité attendue

Définir votre besoin

2.

Définir les outils

3.

Définir les rituels